O sistema de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) tem o intuito de substituir registros em papel para o formato eletrônico. Com isso, as organizações conquistam vantagens como redução de custos, crescimento na agilidade de processamento, diminuição de erros e também o aperfeiçoamento das relações com os membros de negócios.
O diferencial do EDI para os outros sistemas é que ele pode relacionar dados entre si, o que chamamos de intercambiar dados. Assim, ele cria vínculo e pode mostrar semelhanças para o usuário entre tais relatórios como: pedidos, recibos, faturas, inventários, catálogos de preços dentre outras funções.
Estas informações são trocadas eletronicamente entre diversos membros em razão da linguagem que possibilita que os sistemas de informação relacionem-se entre si, garantindo assim mais integração logística e melhoria na comunicação entre departamentos.
Vantagens:
Redução dos custos operacionais;
Redução de erros operacionais;
Rapidez na verificação de informações.
Desvantagens:
Custo um tanto alto para a instalação desse sistema;
Necessita ter um bom software e um hardware elevado que estejam padronizados;
Baixa versatilidade do sistema.
Ana Carolina Sucupira
Categoria: Portopédia
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